Organisation et animation de réunions de concertation pluri-professionnelle

Contenu de la formation

S1 Accueil, cadrage et recueil des attentes (30 min)

Installer un cadre de travail partagé (confidentialité, règles de participation).
Recueillir les attentes et les relier aux situations professionnelles RCP.
Poser des repères communs sur le déroulé des 2 jours.

S2 Fondamentaux des RCP : cadre, enjeux, rôles (1 h 15)

Comprendre les finalités d’une RCP dans le contexte DAC.
Identifier les rôles clés.
Partager des repères éthiques : confidentialité, secret partagé, traçabilité.

S3 Préparer et organiser une RCP (1 h 30)

Savoir décider quand déclencher une RCP.
Structurer la préparation : participants, dossier/synthèse, ordre du jour, logistique.
S’approprier les outils standardisés (convocation, check-list, fiche synthèse).

S4 Méthodologie d’animation standard (1 h)

Conduire une RCP avec un déroulé reproductible.
Installer un cadre clair, centrer la discussion sur une question décisionnelle, produire une synthèse.
Formaliser des décisions et un plan d’action.

S5 Posture et techniques d’animation (45 min)

Renforcer une posture de facilitateur (neutralité, régulation).
Pratiquer l’écoute active et l’assertivité.
Distribuer équitablement la parole et recentrer sans personnaliser.

S6 Mise en situation guidée (niveau 1) (1 h)

Mettre en œuvre la méthode sur un format court.
S’entraîner à la régulation (temps, prise de parole, recentrage).
Recevoir un feedback structuré et exploitable.

S7 Traçabilité et suivi (initiation) (30 min)

Structurer un CR utile et partageable.
Organiser le suivi des décisions (responsables, échéances, relances).

S8 Réactivation et ajustements (30 min)

Consolider les acquis
Identifier les difficultés prioritaires et ajuster la méthode commune.

S9 Animation avancée : situations difficiles et désaccords (1 h 15)

Savoir gérer les dynamiques perturbatrices (dominance, digressions, silence).
Traiter un désaccord sans dégrader le cadre : clarifier critères, construire options, décider.
Renforcer les techniques de recadrage et de synthèse.

S10 RCP avec partenaires externes : coordination et mandat (1 h 30)

Adapter la préparation/animation en contexte multi-acteurs.
Gérer les asymétries de statut/expertise et maintenir l’équité de parole.
Sécuriser décisions, diffusion et suivi inter-structures.

S11 RCP à distance : organisation et animation (si applicable) (1 h)

Sécuriser une RCP en visio (technique, participation, confidentialité).
Adapter l’animation au distanciel (tours de parole, supports partagés, synthèse visible).

S12 Simulation complète et production du compte-rendu (1 h 30)

Conduire une RCP complète du cadrage à la clôture.
Formaliser décisions et plan d’actions.
Produire un CR standardisé et un tableau de suivi.

S13 Évaluation, plan de déploiement et clôture (1 h)

Évaluer les acquis et consolider le transfert en situation.
Définir un plan de déploiement à 30 jours et des indicateurs de suivi.